Procès verbal

Assemblée Générale Ordinaire

en date du :

 

 

Le vendredi 20 octobre 2017 à 19h . . . .,

les membres de l’association "Les Bracelets du 30",

Adresse : B.P. 23................... 30210 Remoulins

déclarée à la préfecture de Nîmes (30) sous le numéro W302010079

se sont réunis en assemblée générale ordinaire à Remoulins, le 20 octobre 2017.

 

Les convocations SMS ont été faites régulièrement par le comité directeur en date du 03 octobre 2017 conformément à l’article 9 des statuts.

 

L’assemblée est présidée par M. Philippe BOSONE, président de l’association, assistée de M. Philippe POTIER en sa qualité de secrétaire de l’association.

 

Il a été établi une feuille de présence qui a été signée par tous les membres présents et qui demeure annexée au présent procès-verbal.

 

La dite feuille de présence permet de constater que . . . . . membres de l’association sur . . . . .sont présents.

 

En conséquence, le quorum prévu par l’article 10 des statuts étant atteint, l’assemblée peut valablement délibérer sur l’ordre du jour suivant :

 

1. Mot du Président, bilan moral et présentations activités 2018

2. Résumé des activités réalisées en 2017

3. Bilan du Trésorier

4. Budget prévisionnel 2018

5. Cotisations 2018

6. Présentation du patrimoine de l’association

7. Divers.

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M. Philippe BOSONE, Président de l’association ouvre la séance et remercie les membres présents d’avoir bien voulu assister à cette assemblée générale ordinaire. Il déclare ouverte cette assemblée générale.

M. Philippe BOSONE présente l’ordre du jour.

Après des explications claires et détaillées, il s'en suit des débats et questions pour l'ensemble des sujets. L'ensemble des adhérents est favorable à l'ensemble des points et décisions prises.

Après discussion et constatant que tous les adhérents ont pu s’exprimer,

M. Philippe BOSONE met successivement aux voix les résolutions telles qu’elles figurent à l’ordre du jour.

 

Première résolution

 

L’assemblée générale approuve le bilan moral du Président

 

Cette résolution est adoptée par  . . . . . . . voix pour, . . . . . . voix contre, . . . . . . abstentions.

 

Bilan des sorties motos 2016/2017 :   sur 11 sorties prévues, 10 ont été réalisées et 2 ont été annulées par manque de participants, puis une rajoutée.

On a effectué 3 sorties inférieures à 250kms et 7 au delà. La plus courte faisait 142kms et la plus longue 408kms.

 

Sur l’ensemble des sorties, nous avons effectué :

4132kms de parcouru sur les 4423kms prévus au programme, au total 50 motos, 69 personnes, avec une moyenne de 4 motos, 6 personnes et 376kms par sortie. (GP de Catalogne à Barcelone inclus)

Ce qui ressort de cette saison 2016/2017 est que l’on a fait plus de kilomètres et une moyenne supérieure par sortie, que la saison d’avant

 

Il sera établi comme chaque saison, un calendrier des sorties loisirs tourismes et diffusé à tous les adhérents et les sympathisants pour la saison prochaine 2017/2018

 

Cette résolution est adoptée par  . . . . . . . voix pour, . . . . . . voix contre, . . . . . .  abstentions.

 

 

Deuxième résolution

 

L’assemblée générale approuve la présentation des activités pour l’année 2018 à venir, soit :

• Décembre 2017, organisation d’un loto

• Mars 2018, organisation d’une bourse moto

• Avril 2018, organisation d’un séjour au 24h du Mans moto

• Mai 2018, organisation d’une bourse moto

• Octobre 2018, organisation d’une bourse moto

• Novembre 2018, organisation d’un séjour au GP de Valence, (Espagne)

 

De l’AG 2017 à l’AG 2018 , organisation de diverses sorties moto à travers nos régions environnantes

 

Cette résolution est adoptée par  . . . . . . . voix pour, . . . . . . voix contre, . . . . . .  abstentions.

 

Troisième résolution

 

Le trésorier présente les comptes du court exercice de l’année encourue en donnant les grandes lignes par activité de l’association. Le solde du total de l’exercice au jour de l’assemblée générale est de . . . . . . . . . , . . . .€  L’assemblée générale approuve le bilan financier de 2017 du trésorier.

 

Cette résolution est adoptée par  . . . . . . . voix pour, . . . . . . voix contre, . . . . . .  abstentions.

 

Quatrième résolution

 

Le trésorier présente un budget prévisionnel pour l’exercice 2018 et met au vote de l’assemblée générale pour l’approuver. (Annexé au présent PV)

 

Cette résolution est adoptée par  . . . . . . . voix pour, . . . . . . voix contre, . . . . . .  abstentions.

 

Cinquième résolution

 

Les valeurs de cotisations sont définies suivant :

Adulte seul (40€ en 2016)  ... …......................................................................... :      . . . 40 €

 

Couple (65€ en 2016)  .......... …......................................................................... :      . . . 65 €

 

Enfant(s) avec parent(s) adhérent(s) (20€ en 2016)  .......................................... :      . . . 20 €

 

Enfant(s) seuls (40€ avec autorisation parentale)  .............................................. :      . . . 40 €

 

Cette résolution est adoptée par  . . . . . . . voix pour, . . . . . . voix contre, . . . . . .  abstentions.

 

Sixième résolution

 

L’assemblée générale approuve la présentation du patrimoine appartenant à l’association au jour de cette AG 2018, soit :

• 2 cafetières semi-pro modèle Regina 90T marque Bartscher + filtres associés (250 achetés)

• 1 friteuses double 2x 16L

• 1 frigo d’occasion

• 1 congélateur coffre de 300L marque Faure d’occasion

• Rallonges électriques x2 40ml + 1 touret 3200W/4PC de 40m

• 2 Plats inox et 4 saladiers verre, 1 pince inox Mai 2018, organisation d’une bourse moto

• 1 machine à hot dog double pique modèle FC460 de marque SIMEO, d’occasion

 

Cette résolution est adoptée par  . . . . . . . voix pour, . . . . . . voix contre, . . . . . .  abstentions.

Septième résolution

 

Divers :

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Cette résolution est adoptée par  . . . . . . . voix pour, . . . . . . voix contre, . . . . . .  abstentions.

 

Clôture de l’assemblée générale ordinaire

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole,

M. Philippe BOSONE déclare la séance levée

à . . . .heures . . . . .  .

 

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal qui est signé par le Président et le secrétaire à l’issue de l’Assemblée Générale.

 

Fait à Remoulins

Le 20 octobre 2017

 

                            Le président                                                             Le secrétaire