SEJOUR 24H DU MANS

 20 au 23 avril 2018

ORGANISE PAR "Les Bracelets du 30"

Le WE organisé par "Les Bracelets du 30" est  tarifé à partir de 160€ pour les adhérents au club, comprenant le billet d'entrée et toute la logistique, l'ensemble des repas, avec la mise en place d'un balisage de la zone afin d'avoir un espace personnel "Les Bracelets du 30" sur le terrain de camping situé au circuit du Mans dans la Sarthe (72), pour l'emplacement de vos tentes (à monter par leur propriétaire) et pour garer vos motos, le transport de vos affaires personnelles au départ Remoulins jusqu'au terrain de camping situé au circuit du Mans dans la Sarthe (72), à déposer à l'atelier de Philippe à Remoulins 30210 le jeudi 19 avril 2018 avant 19h dernier délai dans des sacs adaptés et de préférence fermés.

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Date limite d'inscription : vendredi 16 février 2018 pour être validée, envoi à l'adresse ci après accompagnée des Conditions Générales d'organisation du WE au 24H du Mans 2018 signées et du règlement total de 160€ (Ext 180€) par chèque à l'ordre de "Association Les Bracelets du 30".

Pour un paiement en espèces, faire l'appoint des 160€ (Ext 180€) et prendre rendez-vous avec le président du moto club "Les Bracelets du 30" pour payer votre inscription, avoir un reçu de paiement, et remettre les 2 documents remplis, datés et signés, avant le vendredi 16 février 2018.

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Les Bracelets du 30    BP23    30210 Remoulins

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Conditions Générales d'organisation du WE au 24H du Mans 2018

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1- L’association "Les Bracelets du 30" est organisateur d'un séjour d'un WE pour être spectateur de l'ensemble de la manifestation dénommée 24H du Mans moto 2018 au circuit du Mans dans la Sarthe (72), la course se déroule sur 24 heures de samedi 21 avril 2018, 15h, au dimanche 22 avril 2018, 15h, sous réserve de changement par l'organisateur de cette compétition. En cas d’annulation de quel ordre que ce soit, effectué par le ou les participant(s), l’association "Les Bracelets du 30" gardera 100€ par personne sur la somme payée et remboursera le reste.

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2- Les dates du séjour sont du vendredi 20 avril 2018 au lundi 23 avril 2018.

 

3- Le WE organisé par "Les Bracelets du 30" est tarifé à partir de 160€ comprenant le billet d'entrée+camping et toute la logistique avec  l'ensemble des repas (couverts non fournis à emporter dans vos affaires), avec mise en place d'un balisage de la zone afin d'avoir un espace personnel "Les Bracelets du 30" sur le terrain de camping situé au circuit du Mans dans la Sarthe (72), pour l'emplacement de vos tentes (à monter par leur propriétaire) et pour garer les motos qui monteront, le transport de vos affaires personnelles au départ Remoulins jusqu'au terrain de camping situé au circuit du Mans dans la Sarthe (72). Déposer à l'atelier de Philippe à Remoulins 30210 le jeudi 19 avril 2018 avant 19h dans des sacs adaptés et fermés.

 

4- La décomposition du WE pour les participants commence par une arrivée le vendredi soir, les repas du vendredi 20 avril 2018 soir au lundi 23 avril 2018 matin, soit 5 repas, avec boissons froides et chaude (café),  déjeuner compris, sous une tente prévue à cet effet, mise à disposition de vos affaires personnelles.

 

5- Le prix de cet ensemble est décomposé en 2 parties, le billet d'entrée au circuit+camping et l'ensemble de la logistique, 80€ pour le prix du billet+camping et 80€ pour le prix de l'ensemble de la logistique (base 160€).

 

6- Le prix ne pourra être garanti que sur une base de 20 participants au minimum à 30 maximum.

 

7- Le prix base de 160€ est réservé aux adhérents  du moto club "Les Bracelets du 30" et à jour de cotisation, tout participant extérieur devra s'acquitter d'un droit d'entrée de 20€ supplémentaire, soit prix de base à 180€.

 

8- En cas d'un nombre inférieur à 20 participants, le prix est recalculé à la hausse selon les prix suivants réservés aux membres, pour 19 personnes = 160€, 18 personnes = 165€, 17 personnes = 170€, 16 personnes = 175€, 15 personnes =  180€, 14 personnes = 185€, 13 personnes = 195€, 12 personnes = 200€, 11 personnes = 210€, 10 personnes = 220€.

 

9- En cas de nombre inférieur à 10, la logistique ne sera plus maintenue par l’association "Les bracelets du 30" et chaque participant devra assurer le transport de ses affaires personnelles et s'affranchir de l'ensemble des autres dépenses liées aux frais des repas et des boissons. L’association "Les bracelets du 30" procédera au remboursement du prix de la logistique et remettra à chaque participant son billet d'entrée au WE des 24H du Mans.

 

10- Le voyage aller et retour du lieu de votre départ jusque dans l'enceinte du circuit du Mans dans la Sarthe (72) s'effectue avec votre véhicule personnel et est assuré par chaque participant motard ou autre, à ses frais.

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11- L’organisateur "Les bracelets du 30" assurera un itinéraire, aller et retour en groupe de motos, mené par un et/ou des membres de l'organisation de l’association "Les bracelets du 30" (800kms Aller). Tout participant moto inscrit se joignant au groupe se verra remis l’itinéraire sous forme de RoadBook et de carte imprimée, simplifiés. Il devra s'assurer du bon état et entretien de sa moto, ainsi que d'être vêtu avec les équipements de sécurité en bon état et aux normes, être en règle avec le législateur concernant votre permis qui devra être valide, moto assurée. L'organisateur l’association "Les bracelets du 30" décline toute responsabilité concernant les motards qui accompagnent le groupe de moto et de leurs comportements contraires aux règles de circulation liées au code la route. Des pauses seront effectuées régulièrement à l'aller et au retour notamment pour ravitailler, en essence, boire et manger, les repas et collations sont à vos frais car il n’y a aucune obligation. Vous pouvez aussi amener un repas tiré du sac que vous aurez emporté sur vos motos, c'est à votre libre choix.

 

12- L'organisateur l’association "Les bracelets du 30" se réserve le droit de refuser une ou des fiches d'inscriptions et renverra la totalité du règlement reçu par l'organisateur en justifiant le motif.

 

13- L'organisateur l’association "Les bracelets du 30" fixe le nombre maximum de motos qui monteront en groupe au 24H du Mans le vendredi 20 avril 2018 du départ de Remoulins au terrain de camping situé au circuit du Mans dans la Sarthe (72), et le chemin inverse le lundi 23 avril 2018 matin, à 20 motos et clôturera les inscriptions motos une fois le nombre de motos atteint. La priorité est donnée aux adhérents.

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14- La date limite de réception de la fiche d'inscription accompagnée des présentes conditions générales datées et signées par le participant, est fixée au vendredi 16 février 2018 pour les paiements en chèque et en espèces.

 

15- Chaque participant devra se conformer aux règles de vie en commun et le club décline toute responsabilité en cas de débordement d'un ou de participants sur l'ensemble du séjour.